半田山北自治会
半田山北自治会（以下「本会」といいます）は、会員の皆様の個人情報を適切に管理し、安心して自治会活動に参加いただけるよう、以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。
1. 個人情報の取得
本会は、入会届や名簿作成などを通じて、会員の氏名、住所、電話番号、緊急連絡先などの情報を、活動に必要な範囲で適正に取得します。
2. 利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のためにのみ利用し、それ以外の目的には使用しません。
・自治会費の集金および管理
・会報、行事案内、配布物の送付
・災害時や緊急時の安否確認・連絡
・名簿の作成（配布範囲を限定したもの）
・その他、自治会運営に不可欠な業務
3. 第三者への提供
本会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・災害時など、人命・財産の保護のために緊急の必要がある場合
4. 安全管理
本会は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防ぐため、名簿の保管場所の管理や電子データへのパスワード設定など、適切な安全対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
会員ご本人から情報の開示、訂正、利用停止の申し出があった場合は、速やかに対応いたします。